Số lượng người trong phòng là yếu tố quan trọng trong tính công suất lạnh.

Khi tính toán thiết kế công suất máy lạnh luôn phải quan tâm công suất dự phòng khi phòng có số người nhiều, mặc định thường sẽ tăng thêm 50% so với bình thường.

Ngoài ra với số lượng người sẽ cần một lượng nhiệt cần thiết để làm mát, một số thông tin cần tính như sau:

Trung bình, một người trưởng thành ở trạng thái tĩnh tại (ngồi chơi, xem phim, làm việc văn phòng) sẽ tỏa ra khoảng 300 – 400 BTU/h (tương đương khoảng $90 - 120\text{ }W$) nhiệt hiện và nhiệt ẩn.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào mức độ hoạt động và môi trường, lượng nhiệt này sẽ thay đổi đáng kể. Dưới đây là bảng ước tính lượng nhiệt tỏa ra của một người theo các hoạt động thực tế:

Trạng thái / Hoạt động	Lượng nhiệt tỏa ra mỗi người (Ước tính)
Ngủ, nghỉ ngơi tuyệt đối	~ 250 - 300 BTU/h
Ngồi làm việc văn phòng, đọc sách	~ 400 BTU/h
Đi lại nhẹ nhàng, đứng nói chuyện	~ 450 - 500 BTU/h
Đi bộ nhanh, phục vụ nhà hàng	~ 600 - 700 BTU/h
Tập gym, vận động nặng, nhảy múa	~ 1.000 - 1.500 BTU/h hoặc cao hơn

Ví dụ thực tế:

Bạn cần lắp máy lạnh cho một phòng họp văn phòng rộng 20m2, sức chứa thường xuyên là 10 người.

Tải lạnh cơ bản của phòng: 20m2 x 600Btu/m2 = 12.000Btu/h
Tải nhiệt do 10 người văn phòng: 10 x 400 Btu/h = 4.000Btu/h
Tổng công suất cần thiết: 12.000 + 4.000 =16.000Btu/h
- Kết luận: Thay vì chọn máy 1.5 HP (12.000Btu/h) như phòng ngủ thông thường, bạn phải chọn máy 2.0 HP (18.000 Btu/h) thì phòng mới đủ mát khi họp đông người.